Abbott Estagiário de Contratos e Licitações - Divisão de Cuidados para Diabetes (ADC) - São Paulo/SP in Sao Paulo, Brazil

JOB DESCRIPTION:

Suporte nos seguintes processos e atividades do deparatamento de contratos e licitações:

• CAPITAÇÃO DE EDITAL:

  • verificação diária dos avisos recebidos

  • idenficação dos produtos

  • identificar necessidade de impugnação

  • verificar pedido de amostra

  • preparação de folha de rosto

  • atualização da planilha editais baixados

  • preparação de recursos/impugnações

• SEPARAÇÃO DE DOCUMENTOS

  • conhecer os documentos relativos ao processo de licitação

  • atentar para os documentos (inverter ou confundir), no momento da separação e elaboração

  • atentar para não faltar documentos nas pastas padrão

• ENVIO DE DOCUMENTOS

  • envio de documentos solicitados nos processos licitatórios, dentro dos prazos estabelecidos

• CÓPIAS DE DOCUMENTOS

  • providênciar novas cópias autenticadas sempre que permanecer 5 (cinco) cópias na pasta

  • confirmar a quantidade de cópias antes de solicitar

• RENOVAÇÃO DE DOCUMENTOS

  • acompanhamento da validade e suporte na renovação.

• ESTIMATIVA DE PREÇOS/CAPTAÇÕES/INEXIGIBILIDADE

  • contatar o órgão público a fim de identificar se é estimativa ou INEX

  • preparar resposta a estimativa

  • lançar resultado na planilha de controle de processos licitatórios

  • Se for INEX, prepar a folha de rosto

ATRIBUIÇÕES CONTRATOS

  • Suporte na análise e inclusão de contratos de clientes e distribuidores.

  • Gestão dos prazos de vigência

  • Controle de Reajustes

  • Negociação de cláusulas

  • Interface com diversas áreas da empresa (compliance/jurídico/financeiro etc) visando aprovações de cláusulas

  • Realização de aditivos e distratos

• Cumprir as políticas e procedimentos referentes à sua atividade de acordo com as premissas dos sistemas de qualidade implantados.

• Conduzir as ações e decisões sob responsabilidade do cargo respeitando o Código de Conduta Comercial da empresa.

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

ADC Diabetes Care

LOCATION:

Brazil > Sao Paulo : Building 1

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Continuous sitting for prolonged periods (more than 2 consecutive hours in an 8 hour day)

Abbott is about the power of health. For more than 125 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more. With a diverse, global network serving customers in more than 150 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life. Whether it’s next-generation diagnostics, life-changing devices, science-based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health.

The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well-being of millions of people. They push the boundaries to help manage and treat some of life’s greatest health challenges.

We invite you to explore opportunities at Abbott , to see if your talents and career aspirations may fit with our openings. An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.

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