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Job Information

Abbott Manager, Inventory Planning and Operations – Nutrition (Montreal) / Chef, Planification et gestion des stocks – Abbott Nutrition (Montréal) in Montreal, Canada

Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 107,000 colleagues serve people in more than 160 countries.

Status : Regular, Full Time

Position Overview :

Reporting to the Nutrition Science and Customer Engagement Director; the Manager, Inventory Planning and Operations (MIPO) leads a team of Inventory Planners and Customer Service Agents.

The MIPO is the divisional lead for all activities related to the affiliate inventory planning activities and all customer service tasks (order management, product allocations, sales reports, transport cost optimization, etc.).

Responsibilities :

  • Lead the affiliate activities related to the import of finished goods to minimize any potential supply disruption. Such activities include, but are not limited to monitoring inventory levels of all reworked and imported products for Abbott Canada, reduction of inventory obsolescence due to short dated product prior to expiry and reduction of any financial exposure caused by product dating,

  • Provide updated forecast information to Global Material Management Team to ensure future orders accuracy.

  • Establish and lead the cross-functional flow for all activities and priority settings for re-worked goods for the affiliate.

  • Manage product allocation process between Inventory, Customer Service, Contract and Retail Teams.

  • Lead inventory scenario simulations triggered by market fluctuations, sales performance and other market dynamics to optimize balance of supply and avoidance of product write-offs (e.g. phase in/phase out transition, innovation launches, formulation updates and changes, etc.). Present recommendations to Leadership, Marketing and Finance Teams.

  • Negotiate with Planning Centers (batch sizes, MOQ, production dates, etc) to optimize metrics and KPIS (e.g. inventory depletion, avoidance of negative inventory exposure, etc.)

  • Assess, set affiliate yearly Days on Hand (DOH) goals and update financial plans and RLBEs based on future inventory projections.

  • Prepare and submit monthly DOH inventory comments to AN Finance & CFO.

  • Prepare supply slide presentation and discuss issues and/or concerns during the monthly Pre-ADS & Expanded S&OP meetings. Makes recommendations.

  • Review weekly back order/ potential back order reports prepared by team, evaluate options and present to upper management and Global Materials Management Team.

  • Generate and submit sales reports for month and quarter end sales activities. As a SME, coordinates all month-end and year-end activities.

  • As a Continuous Improvement SME; leads operational CI projects.

  • Lead Supply chain execution activities during a product recall, other product situations and crisis.

  • Supervise all Customer Service daily activities such as order management, product allocation execution, special programs with key retailers (OTIF, etc.).

  • Attend Retailer and Wholesalers conferences as well as FCPC relevant meetings and webinars.

  • Lead and attend cross-functional critical meetings related to supply and/or process changes and improvement.

Required Education and Experience:

  • Completed Bachelor’s degree in Supply chain, Commercial Operations, Business or Administration required.

  • CAPIC, Canadian Association of Production and Inventory Control Lean Six Sigma certification or other relevant CI certification.

  • 8+ years of relevant experience – 3 years of experience in an Inventory Management role, 2-3 years of experience in Customer Service, 5 years of experience in a Supervision/Management position, 2-3 years of experience in project management, preferably oriented towards the applicability of the field of Continuous Improvement.

Required Skills and Abilities:

  • Proven people and business management skills.

  • Strong mentoring and motivational skills and abilities

  • Strong ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott Leadership behaviors.

  • Ability to correctly identify what information needs to be elevated to Senior Management in a timely and succinct manner.

  • Innovative, able to think “outside of the box” and keep up-to-date with industry developments.

  • Strong technical skills.

  • Computer and system savvy.

  • Proven abilities and skills to present to various leadership levels including General Managers and VP.

  • Ability to prepare and present recommendations in a self-assured manner.

  • Very strong communication skills and problem-solving capabilities.

  • Strong knowledge of Inventory Control and Distribution planning.

  • Must be bilingual, English and French.

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Abbott est un chef de file mondial dans le domaine des soins de santé qui aide les gens à profiter pleinement de la vie, à chaque étape. Nous offrons des technologies révolutionnaires qui touchent l’ensemble des soins de santé, avec des unités commerciales dans les secteurs des produits diagnostiques, des appareils médicaux, des produits nutritionnels et des médicaments génériques de marque. Nos 107 000 employés répondent aux besoins de la population dans plus de 160 pays.

Statut : Régulier, temps plein

Aperçu du poste :

Relevant du Directeur, Science de la nutrition et relations avec les clients, le Chef, Planification et gestion des stocks dirige une équipe de planificateurs de stocks et d’agents de service à la clientèle.

Le titulaire du poste est la personne responsable, au sein de la division, de toutes les activités relatives à la planification des stocks pour la filiale et de toutes les tâches de service à la clientèle (gestion des commandes, allocation de produits, rapports de ventes, optimisation des coûts de transport, etc.).

Responsabilités :

  • Diriger les activités de la filiale en lien avec l’importation de produits finis afin de réduire au minimum les ruptures d’approvisionnement potentielles. Ces activités comprennent, sans s’y limiter, la surveillance des niveaux de stocks de tous les produits remis en fabrication et importés pour Abbott Canada, la réduction de la désuétude des stocks liée à l’imminence des dates de péremption et la réduction de tout risque financier associé à l’approche des dates de péremption.

  • Fournir des prévisions à jour à l’équipe des Services mondiaux de gestion des matières premières afin d’assurer la précision des commandes à venir.

  • Établir et diriger les interventions interfonctionnelles pour toutes les activités et établir les priorités concernant les produits remis en fabrication pour la filiale.

  • Gérer le processus d’allocation des produits entre les équipes du Service de gestion des stocks, du Service à la clientèle, du Service des contrats et du Service des ventes au détail.

  • Effectuer des simulations de scénarios relatifs aux stocks de produits en fonction des fluctuations du marché, des résultats de vente et d’autres paramètres de la dynamique de marché afin d’optimiser l’équilibre des stocks et d’éviter les radiations de stocks (p. ex., phase de transition pour les introductions et les retraits graduels de produits, lancement de nouveaux produits, changements dans la composition des produits). Présenter des recommandations à la haute direction et aux équipes de la Commercialisation et des Finances.

  • Négocier avec les centres de planification (taille des lots, quantités minimales à commander, dates de production, etc.) afin d’optimiser les mesures obtenues et les indicateurs clés de rendement (p. ex., épuisement des stocks, évitement des risques négatifs auxquels les stocks sont exposés).

  • Évaluer et fixer les objectifs annuels de la filiale pour ce qui est de la durée de la disponibilité des stocks, et mettre à jour les plans financiers et les meilleures estimations les plus récentes pour le roulement des stocks en fonction des prévisions sur l’état des stocks.

  • Préparer et soumettre mensuellement des commentaires sur la durée de disponibilité des stocks au Service des finances d’Abbott Nutrition et au Directeur des Finances de l’entreprise.

  • Faire des présentations sur l’approvisionnement, au cours des réunions mensuelles d’ajustement des prévisions par rapport à la demande et de planification des ventes et des opérations, en y abordant les difficultés ou problèmes qui se présentent. Formuler des recommandations.

  • Lire les rapports hebdomadaires de ruptures de stocks avérées ou potentielles préparés par l’équipe, évaluer les options et en faire état à la haute direction et à l’équipe des Services mondiaux de gestion des matières premières.

  • Produire et présenter des rapports de ventes pour les fins de mois et de trimestre. En tant qu’expert en la matière, coordonner toutes les activités de fin de mois et de fin d’année.

  • En tant qu’expert en la matière, diriger des projets d’amélioration continue pour les opérations.

  • Diriger l’exécution des activités liées à la chaîne d’approvisionnement lors de rappels de produits ou d’autres situations de crise touchant un produit.

  • Superviser toutes les activités quotidiennes de service à la clientèle, comme la gestion des commandes, l’allocation des produits, les programmes spéciaux pour les détaillants importants (OTIF, etc.).

  • Assister aux conférences des détaillants et grossistes ainsi qu’aux réunions et webinaires pertinents de Produits alimentaires et de consommation du Canada (PACC).

  • Participer à des réunions interfonctionnelles importantes, et présider de telles réunions, en lien avec l’approvisionnement et/ou la modification et l’amélioration des processus.

Formation et expérience requises :

  • Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en opérations commerciales, en affaires ou en administration requis.

  • Formation et certification ceinture verte Lean Six Sigma ou autre certification pertinente dans le domaine de l’amélioration continue.

  • Au moins 8 ans d’expérience pertinente – 3 ans d’expérience dans un poste de gestion des stocks, 2-3 ans d’expérience en service à la clientèle, 5 ans d’expérience dans un poste de supervision ou de gestionnaire, 2-3 ans d’expérience en gestion de projets, de préférence dans le domaine de l’applicabilité de l’amélioration continue.

Aptitudes et compétences requises :

  • Aptitudes éprouvées pour la gestion d’affaires et de personnes.

  • Excellentes aptitudes en mentorat et en motivation.

  • Excellente capacité à s’engager dans des actions clés et à faire preuve des comportements qui appuient toutes les compétences de leadership d’Abbott.

  • Capacité de cerner adéquatement les renseignements qui doivent être portés à l’attention de la haute direction de façon rapide et succincte.

  • Capacité d’innover, de sortir des sentiers battus et de se tenir au courant des derniers développements dans l’industrie.

  • Excellentes aptitudes techniques.

  • Excellente capacité d’utilisation des outils et systèmes informatiques.

  • Capacité éprouvée de faire des présentations à différents paliers de direction, y compris aux directeurs généraux et aux vice-présidents.

  • Capacité de formuler et de présenter des recommandations avec assurance.

  • Excellentes aptitudes pour la communication et la résolution de problèmes.

  • Connaissance approfondie de la gestion des stocks et de la planification de la distribution.

  • Bilinguisme (anglais et français) obligatoire.

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An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com

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