Abbott Purchasing Agent – Global Purchasing Services (Montreal) / Acheteur – Service mondial des achats (Montréal) in Montreal, Canada

At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world – in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals – that create more possibilities for more people at all stages of life. Today, 99,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 150 countries we serve.

Status : Regular, Full Time

Position Overview :

Under the supervision of the Purchasing Manager, the Purchasing Agent will conduct vendor negotiations and will commit company funds for Abbott Canada locations. This will involve, vendor selection, resolution of quality issues, as well as, being called upon to act as Abbott's liaison with all vendors. The Purchasing Agent has purchasing responsibilities for primarily Non- Inventory products and services such as:

  • Fleet Management Services

  • Travel

  • Management Agency

  • On-line booking

  • Airlines

  • Car Rentals

  • Electronic Hotel RFP

  • Meeting & Events

  • IT Requirements

  • Telecommunication (mobility services)

  • Marketing / Commercial Services

  • Electronic document archiving & Hosting services

  • Business forms, envelopes and cards

  • Office Supplies

  • Office and Audio-visual equipment

Responsibilities :

Vendor Interaction:

  • Select reliable sources of supply, receive bids as necessary, evaluate quotations, and make final vendor selection in conjunction with Divisions of Abbott Canada, and affiliates.

  • Draft key purchase orders and term agreements in a manner that insures all requirements, terms and conditions are met.

  • Assure that vendors supply the right product and/or service in the quantity, price, quality and time frame required for the effective operation of the company.

  • Develop new and alternate sources of supply as appropriate.

  • Participate in vendor Quality/Business audits as appropriate.

  • Ensure appropriate confidentiality agreements are in place with key vendors.

  • Interview current and prospective vendors to keep abreast of current product and sourcing opportunities. Assure all pertinent information, and ideas are reviewed with the appropriate divisions.

  • Co-ordinate non-inventory purchases specific to assigned categories for Abbott Canada.

Internal Interaction:

  • Ensure that spend data is appropriately categorized.

  • Conduct regular Supplier Spend Analysis to identify volume leveraging and cost improvement opportunities.

  • Develop RFI’s, RFP’s, RFQ’s, participate in supplier selection, negotiations and contracting activities.

  • Develop and enforce policies and priorities concerning the procurement of non-inventory products and services in such a manner that the maximum value is obtained for all expenditures.

  • Keep informed of current laws, rules and regulations affecting the purchasing function.

  • Support all Abbott Canada Locations with respect to vendor related issues including resolution of quality concerns.

  • Provide internal users with all vendor product-related information and documentation as may be required.

  • Prepares and issues monthly operating comments and cost savings report related to assigned purchase categories.

  • Participate and initiate changes in systems related to the purchasing function to allow for continuous improvement.

Knowledge and Teamwork:

  • Keep abreast of and furnish timely information to management relating to market conditions, trends, and the probable effect on supply.

  • Elicit active co-operation from other groups in Abbott and provide active support on all cost reduction and product improvement projects as well as new product introductions.

  • Participate in global sourcing initiatives, cost improvement programs and other combined projects with Abbott Canada locations and affiliate groups.

  • Provide purchasing and commodity expertise to support all Abbott Canada locations.

Required Education and Experience:

  • Completed Bachelor’s degree in Business or related.

  • SCMP (Supply Chain Management Professional) or other equivalent designation is desirable.

  • 3-5 years of experience in an indirect products and services environment.

  • Experience with Travel Management and Fleet Management services is preferred.

  • The position requires evaluation and analysis of quantitative and qualitative data on an on-going basis. Must be able to gather, analyze and apply relevant data obtained from a variety of appropriate sources.

  • Evaluative, creative and decision-making skills are key to the position.

  • Strong communication and collaborative skills are required coupled with an ability to sell ideas to others, including the ability to make presentations.

  • Position handles confidential information on a daily basis.

  • Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott Core Competencies.

  • Must be bilingual, English and French (verbal and written).

  • Advanced skills MS Office (Word, Excel, PowerPoint) as well as Outlook and the Internet.

  • Knowledge of ERP Systems such as JDE.


Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 99 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 150 pays où nous sommes présents.

Statut : Régulier, temps plein

Aperçu du poste :

Sous la supervision du Chef, Service des achats, l’Acheteur est responsable de négocier avec les fournisseurs et d’engager des fonds de l’entreprise pour tous les établissements d'Abbott Canada. Il doit notamment choisir les fournisseurs, résoudre les problèmes liés à la qualité et agir comme agent de liaison d'Abbott auprès de tous les fournisseurs. L’Acheteur s’occupe principalement des achats de services et de produits non tenus en stock, ce qui comprend:

  • Services de gestion de parc automobile

  • Voyages d’affaires

  • Agence de gestion

  • Réservations en ligne

  • Compagnies aériennes

  • Locations de voiture

  • Demandes de propositions électroniques pour les hôtels

  • Réunions et événements

  • Besoins en matière de technologies de l’information

  • Télécommunications (services de téléphonie mobile)

  • Commercialisation / services commerciaux

  • Archivage de documents électroniques et services d’hébergement

  • Imprimés administratifs, enveloppes et cartes professionnelles

  • Fournitures de bureau

  • Matériel de bureau et équipement audiovisuel

Responsibilitiés :

Travail avec les fournisseurs:

  • Choisir des sources d'approvisionnement fiables, recevoir les soumissions au besoin, évaluer les offres présentées et faire le choix final du fournisseur, de concert avec les divisions d'Abbott Canada et les autres filiales.

  • Préparer une ébauche des bons de commande et des ententes clés, de façon à ce que toutes les exigences et les conditions soient respectées.

  • Veiller à ce que les fournisseurs livrent les bons produits ou exécutent les bons services et respectent les dates d’échéance ainsi que les exigences en matière de quantité, de prix et de qualité, afin d’assurer la bonne marche de l'entreprise.

  • Trouver de nouvelles sources d'approvisionnement, au besoin.

  • Participer à des vérifications de la qualité et des activités commerciales des fournisseurs, au besoin.

  • S’assurer que des accords de confidentialité appropriés sont signés avec les fournisseurs clés.

  • Interroger les fournisseurs actuels et potentiels pour rester au fait des produits et des occasions d'approvisionnement actuellement offerts; s'assurer que tous les renseignements importants et toutes les idées pertinentes sont revus avec les divisions concernées.

  • Coordonner l’achat des services et des produits non tenus en stock dans les catégories assignées pour Abbott Canada.

Interactions internes:

  • S’assurer que les données concernant les dépenses sont entrées dans les bonnes catégories.

  • Effectuer régulièrement une analyse des dépenses auprès des fournisseurs afin de déterminer s’il est possible de réduire les coûts, notamment en tirant profit d’un grand volume d’achat.

  • Préparer des demandes de renseignements, des demandes de propositions et des demandes de qualification et participer à la sélection des fournisseurs, aux négociations avec les fournisseurs et à l’établissement des contrats.

  • Élaborer et mettre en application les politiques et établir les priorités en ce qui concerne l’achat de services et de produits non tenus en stock afin d’optimiser les investissements.

  • Se tenir au courant des lois et des règlements en vigueur ayant une incidence sur les achats.

  • Appuyer tous les établissements d’Abbott Canada en ce qui concerne les problèmes liés aux fournisseurs, notamment en trouvant des solutions aux problèmes relatifs à la qualité.

  • Fournir aux utilisateurs internes tous les renseignements et toute la documentation en lien avec le produit du fournisseur, au besoin.

  • Préparer et remettre tous les mois un rapport sur les dépenses d’exploitation et les économies réalisées pour les catégories d’achats assignées.

  • Apporter des changements aux systèmes utilisés pour les achats, à des fins d’amélioration continue.

Connaissances et esprit d’équipe:

  • Se tenir au courant des conditions du marché, des tendances et des effets probables sur l’approvisionnement et fournir en temps opportun ces renseignements à l’équipe de direction.

  • Faire appel à la collaboration active des autres groupes d’Abbott et appuyer activement tous les projets de réduction des coûts et d’amélioration des produits ainsi que la commercialisation de nouveaux produits.

  • Participer à des projets d’approvisionnement global, à des programmes de réduction des coûts et à d’autres initiatives conjointes avec les divers établissements d’Abbott Canada et les autres filiales d'Abbott.

  • Mettre à profit son expertise dans le domaine des achats et des produits afin de soutenir tous les établissements d’Abbott Canada.

Éducation et expérience requise :

  • Baccalauréat en commerce complété.

  • Un titre de PGCA (professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement), ou tout autre titre équivalent, est souhaitable.

  • 3-5 ans d’expérience en achat de produits et services indirects.

  • Expérience souhaitable avec des services de gestion de parc automobile et de gestion de voyage.

  • Capacité à évaluer et à analyser des données quantitatives et qualitatives de façon permanente et capacité à rassembler, à analyser et à mettre en application des données pertinentes provenant de diverses sources appropriées.

  • Capacités d’évaluation, créativité et aptitude pour la prise de décisions (des qualités essentielles pour ce poste).

  • Solides aptitudes pour la communication et le travail d’équipe et capacité à promouvoir ses idées auprès des autres, notamment en faisant des présentations.

  • Capacité à traiter des renseignements confidentiels sur une base quotidienne.

  • Capacité à s’engager dans des actions clés et à faire preuve des comportements qui appuient toutes les compétences de base d’Abbott.

  • Bilinguisme, anglais et français (oral et écrit).

  • Connaissances avancées de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d’Outlook et d’Internet.

  • Le poste requiert une utilisation quotidienne des progiciels de gestion intégrés, tels que JDE.

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com