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Job Information

Abbott Administrative Assistant, SH MitraClip Japan in Tokyo, Japan

Job Purpose and Scope

ストラクチャーハート事業部経カテーテルビジネスユニットに所属するスタッフのアドミ業務全般とデジタル関連業務のサポート

Core Job Responsibilities

‐ 学会、イベント、教育プログラムの社内事前申請用書類、契約書等の作成、システムでの申請業務

‐ 学会、イベント、教育プログラム実施後の業者、HCPへの支払い処理

‐ 学会、イベント、教育プログラムでの会議室、ホテル、交通の手配のサポート、荷物発送などの作業全般

‐ チームメンバーのアドミ業務全般

‐ チームメンバーのスケジュール管理、会議設定、弁当手配などの業務

‐ Webセミナーやメールマガジンなどの運営サポート

‐ その他突発的な業務への対応

*現在、アボットバスキュラージャパン、アボットメディカルの2社別々の社内申請システム、支払い処理を行っているため2つのシステムにアクセスして対応する必要あり

Minimum Skills Required

  • コミュニケーション能力

  • 柔軟性

  • マルチタスク遂行能力

  • Microsoft Word, Excel, Powerpoint基本知識

  • デジタル関連に関しての知識があれば尚可

  • 週5日間勤務

Knowledge / Education Required

  • 短期大学、4年制大学卒業以上

Experience Required

  • 社会人経験5年以上

  • 外資系企業での勤務経験あり

  • アドミ、サポート業務経験者

  • 簡単なビジネス英語の読み書き

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com

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