Abbott Jr. Contract Manager met Business Excellence profiel in Weesp, Netherlands

Abbott Weesp is een belangrijke Abbott Established Pharmaceuticals Division (EPD) vestiging met moderne productiefaciliteiten en een aantal global EPD afdelingen. In geavanceerde productiefaciliteiten worden door gekwalificeerde medewerkers dagelijks grondstoffen voor geneesmiddelen zoals laxeermiddelen, hormonen en het griepvaccin geproduceerd. Momenteel zijn wij op zoek naar een:

Jr Contract Manager met Business Excellence profiel

Waar kom je te werken?

De afdeling Contract Management is onderdeel van Site Services welke verder bestaat uit de afdeling Engineering, Maintenance en Utilities. Binnen de afdeling beheren we ±150 contracten voor 8 interne afdelingen waaronder 3 productie faciliteiten, Facilities, Utilities en verschillende laboratoria.

Wat ga je doen als Jr Contract Manager?

Als Jr Contract Manager zal je naast ondersteuning van de Contract Manager in eerste instantie de administratieve afhandeling overnemen met als ultiem doel dit in stappen onder te gaan brengen in de administratieve Inkooporganisatie. Het huidige administratieve proces is complex en daardoor niet goed over te dragen aan de administratieve organisatie. Dit project zal naar inschatting ca één jaar in beslag nemen. Na dit project zal in samenspraak met de Contract Manager een volgend verbeterproject geïnitieerd worden in het contract management proces.

In de loop van de tijd zullen de administratieve werkzaamheden steeds minder worden en zal de nadruk komen te liggen op het inhoudelijke contract management. Afhankelijk van workload en succes kunnen ook verbeterprojecten gestart worden gerelateerd aan het inkoop of contract management proces. Wanneer je affiniteit en interesse hebt op het gebied van Business Excellence kan je een expertise hierin ontwikkelen.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

Ondersteuning Contract Management: ondersteunen van de afdeling contract management waarbij je de verantwoordelijkheid krijgt over verschillende contracten.

  • Contact leggen met interne klanten en leveranciers

  • Aanvragen en beoordelen van contracten

  • Afsluiten service contracten

  • Ontwikkelen en bewaken van Key Performance Indicators voor service contracten

  • Service plannen met behulp van SAP

Ondersteuning Service Desk: meedraaien in Service Desk met als doel processen te vereenvoudigen waardoor ze overgedragen kunnen worden aan de bestaande administratieve organisatie. Hieronder valt onder andere:

  • Goede organisatie en coördinatie van de verwerking van: inkooporders, inboekingen en facturen

  • Voortgang van lopende orders / technische projecten bewaken

  • Overzicht houden, aansturen en afhandelen van lopende acties en vragen

Het initiëren en leiden van verbetertrajecten t.a.v. de dienstverlening die onderdeel is van één of meerdere contracten. Om dit te realiseren ga je participeren in cross functionele teams binnen de organisatie.

Wat voor kennis en ervaring neem je mee?

  • Je hebt een HBO of WO opleiding afgerond, bijv. richting (Technische) Bedrijfskunde of vergelijkbaar;

  • Technische affiniteit is een pré;

  • Je bent sterk in analytisch denken en continue verbeteren;

  • Ervaring met SAP is een pré;

  • Je bent net afgestudeerd of hebt maximaal 2 jaar werkervaring;

  • Je bent gedreven in wat je doet en hebt een hands-on mentaliteit;

  • Je werkt zelfstandig, bent klantgericht en pro-actief in je handelen;

  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen;

  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal.

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com